EFE Maroc recrute: Responsable Administratif & Financier

Sous la responsabilité de la direction générale, vos missions s’articuleront autour des grands axes suivants :

Finance et Gouvernance :

•  Suivi de l’élaboration des divers rapports internes et externes (activité, financier…)
•  Gestion Financière, statutaire, juridique et administrative de l’association
•  Participation à la préparation, l’organisation et la tenue des réunions statutaires
•  Mise en œuvre et suivi des décisions et résolutions des divers organes de gouvernance
•  Gestion des relations institutionnelles avec les pouvoirs publics
• Reporting de l’association :
•  Etablir les reportings mensuels des différents projets de l’association.
•  Surveillez et analysez les résultats opérationnels de chaque projet par rapport au budget et workplan (M&E)
•  Préparer des propositions et des actions pour favoriser l’efficacité et l’atteinte des objectifs. Et assurer le suivi de la mise en place de ces actions.

Ressources Humaines :

•  Appliquer la politique de gestion des ressources humaines fixée par la direction
• Analyser les besoins humains de la Fondation et gérer et développer les ressources humaines en termes de recrutement et d’évolution de carrière ;
•  Assurer le suivi administratif des salariés (congé, contrats, maladie, formation etc.) ;
•  Suivi des intégrations de nouvelles recrues ;
•  Gérer les déclarations sociales et les déclarations auprès des assurances ;
•  Gérer les conflits des salariés ;
•  Elaboration des tableaux de bord ;
•  Préparer un plan de formation et suivre sa mise en œuvre.

Achats :

•  S´assurer que tous les achats soient effectués en fonction des standards de qualité et des procédures d´achat et s’assurer du meilleur rapport qualité- prix.
•  Superviser les procédures d’achat conformément aux exigences des bailleurs de fonds
•  Veiller à la bonne exécution des réquisitions et dossiers d´achat en fonction des priorités opérationnelles ;
•  Suivi des contrats de maintenance ;

Qualifications requises

•  Formation : BAC+5 En Finances et Comptabilité ;
• Expérience significative en finance et reporting entre 5 ans et 10 ans.
• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion ;
• Anglais indispensable ;
• Connaissances juridiques et maitrise de la gestion des ressources humaines;
• Rigoureux (se), et avec une forte capacité de travail et une grande capacité d’adaptation nécessaire pour un environnement en transformation ;

Envoyer votre candidature par mail à rh@efemaroc.org en précisant dans l’objet le titre « Responsable Administratif & Financier» avant le 22 Août 2021.