les attributions du chargé.e de programme sont comme suit:
Gestion de programme
- Rédigez des plans de travail pour tous les projets et les partagez avec les membres de l’équipe
- Identifier des risques spécifiques au projet en consultation avec la direction appropriée
- Générer et superviser la mise en œuvre des listes d’équipe pour la livraison du plan de travail
- Effectuer des contrôles de qualité à intervalles réguliers
- Rédiger des rapports qui reflètent la performance de l’équipe par rapport aux buts et objectifs fixés
Atténuation des risques et le respect des normes
- Évaluer les causes sous-jacentes des risques liés aux opérations de GiveDirectly.
- Diriger la résolution des événements à haut risque de manière transparente, responsable et, le cas échéant, collaborative.
- Effectuer des vérifications ponctuelles des données du programme pour identifier les risques et préparer des rapports d’incident.
- Restez vigilant, évitez la complaisance et restez inébranlable dans les efforts visant à maintenir des programmes de conformité solides, basés sur la culture de GiveDiectly dans laquelle les intérêts des destinataires sont placés en premier
- Maintenir un engagement actif, visible et cohérent envers les normes de conduite attendues dans tous les aspects de l’organisation, comme stipulé dans la déclaration du code de conduit
Gestion du personnel
- Promouvoir une culture d’équipe efficace en encourageant la reconnaissance des réalisations positives, en planifiant périodiquement des événements d’équipe et d’autres initiatives de consolidation d’équipe
- Etre un modèle de comportement éthique qui encourage l’équipe à signaler les fautes au sein du personnel de GD, des partenaires, de la communauté et des bénéficiaires
- Développer et encadrer une équipe avec une grande capacité de résolution de problèmes, une pensée critique et de solides compétences analytiques et de communication
Rôles administratifs
- S’assurer que toutes les demandes d’allocation et les allocations dépensées sont soumises correctement et rapidement
- S’assurer que les fiches de pointages sont soumises avec précision en temps opportun
- Assurer la liaison avec le directeur financier sur la gestion de la petite caisse et des autres obligations financières de l’équipe