HI recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF

Handicap International, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale qui vient en aide aux personnes en situation de handicap et aux populations vulnérables à travers le monde. Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ». Le Maroc est une mission du Programme Régional Maghreb dont le bureau régional est à Tunis.

HI est présent au Maroc depuis 1996. La Stratégie opérationnelle 2018-2021 met l’accent sur 3 axes principaux dans la continuité des priorités des années précédentes : l’accès des personnes vulnérables à des services de qualité permettant l’inclusion et la participation sociale, la protection contre les violences de tous types et la prévention de la détresse psychologique, l’amélioration de la prise en charge du handicap par le développement de nouvelles filières métier.

Objectif du poste :

Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que des tâches administrative, logistique et de trésorerie conformément aux cadres et règles en vigueur sur le programme Handicap International de la mission Maroc.

Responsabilités 

  • Accueil des visiteurs, gestion du courrier, circulation de l’information, gestion de la femme de ménage
  • Gestion de la trésorerie, traitement des factures et paiements
  • Enregistrement des dépenses en comptabilité, codification analytique, préparation de la clôture comptable de la base, classement et archivage des pièces
  • Participe au suivi budgétaire et à la revue des rapports des organisations partenaires locales
  • Gestion des achats locaux, recherche de fournisseurs, gestion des contrats liés aux charges du bureau
  • Gestion des équipements et inventaire, gestion du stock fournitures de bureau
  • Supervision de la gestion du véhicule, organisation de la maintenance, saisie et analyse des indicateurs de suivi des véhicules
  • Organisation des missions des personnels en visite entre les bases : réservation hôtel, taxi etc

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